Anmeldung & Teilnahmevoraussetzungen
...für Workcamps
Wer kann teilnehmen?
An einem Workcamp können alle teilnehmen, die die Motivation besitzen, die eigene Arbeitskraft für einen gemeinnützigen Zweck einzusetzen und das Leben in einer internationalen Gruppe kennen zu lernen.
Darüber hinaus sind grundlegende Sprachkenntnisse in Englisch nötig, um innerhalb der internationalen Gruppe kommunizieren zu können.
In manchen Camps gibt es noch zusätzliche Voraussetzungen für eine Teilnahme (z.B. spezielle Altersbeschränkungen, Vorerfahrungen im Projektbereich, Einreichung von speziellen Dokumenten, etc.). Hierauf wird in den Campbeschreibungen hingewiesen.
Wie kann man sich anmelden?
Das geht ganz unkompliziert mit dem Anmeldeformular!
Einfach herunterladen, ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und an uns schicken.
Wenn es schnell gehen soll, kannst du es vorab auch faxen (0711 640 98 67) oder mailen (outgoing@ibg-workcamps.org). Wichtig ist, dass wir es mit deiner Originalunterschrift bekommen.
Bitte lies dir auch die detaillierten Vermittlungsbedingungen, die dem Formular beiliegen, genau durch bevor du es ausfüllst. Mit der Unterschrift auf dem Anmeldeformular erkennst du unsere Vermittlungsbedingungen und die Teilnahmebedingungen der Partnerorganisationen an!
Du kannst das Anmeldeformular, die Vermittlungsbedingungen, das Programm sowie die Teilahmebedingungen der Partnerorganisationen auch per Post bei uns anfordern.
Wann sollte man sich anmelden?
Es gibt keine festen Anmeldefristen! Wenn du dich für ein Camp entschieden hast, solltest du dich möglichst bald anmelden, denn die Belegung der Camps erfolgt nach dem Prinzip: ..."Wer zuerst kommt, mahlt zuerst! "
Melde dich nur an, wenn du wirklich sicher bist, dass du an dem Camp teilnehmen kannst! Damit erleichterst du uns und unserer Partnerorganisation die Planung und Organisation der Camps!
Vermittlungsgebühren
Die Gebühr wird bei einer erfolgreichen Vermittlung und dem Erhalt der Campbestätigung fällig. Für Camps in Deutschland beträgt sie 60 € und für Camps im Ausland 120 €.
Unsere Bankverbindung:
BW Bank Stuttgart
BLZ: 600 501 01
Konto-Nr.: 29 220 45
Aus dem Ausland:
IBAN: DE83 6005 0101 0002 9220 45
BIC-Code: SOLA DE ST
Die Vermittlungsgebühr sollte innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt der Bestätigung bei uns eingehen. Ist in einem deiner ausgewählten Workcamps kein Platz mehr frei, erhältst du das Geld selbstverständlich zurück.
In einigen Workcamps gibt es zusätzliche Kosten für (z.B. spezielle Betreuung in Teenagerprojekten, organisatorische Aufwendungen oder Importe von Lebensmitteln), auf die in den Campbeschreibungen extra hingewiesen wird. Diese „extra fees“ sind im Workcamp vor Ort bei der Partnerorganisation zu entrichten.
Wie geht es weiter?
Sobald wir deine Anmeldung vorliegen haben, leiten wir sie an unsere Partnerorganisation weiter. Ist noch ein Platz in deinem Wunschcamp frei, erhältst du wenige Tage später eine schriftliche Bestätigung von uns.
Sollte das Camp schon voll sein, arbeiten wir der Reihe nach deine Präferenzen ab. Wenn wir in keinem deiner ausgewählten Camps einen Platz finden sollten, melden wir uns und suchen zusammen mit dir nach Alternativen.
Spätestens drei Wochen vor Campbeginn leiten wir dir das sog. „Infosheet“ von der Partnerorganisation weiter. Hier sind detailliertere Infos zur Anreise, dem Arbeitsprojekt, der Unterkunft, etc. speziell für dein Camp angegeben.
Wenn du bis drei Wochen vor Campbeginn noch keine weiteren Infos erhalten hast, dann melde dich bitte unbedingt bei IBG im Büro!
Anreise
Die Organisation der An- und Abreise zu deinem Workcamp liegt in deiner eigenen Verantwortung.
Leistung der Teilnehmer
Auch wenn du als Freiwilliger an einem Workcamp teilnimmst, besteht eine Verpflichtung zur Mitarbeit an dem Arbeitsprojekt. Eine Veränderung des Arbeitsprojektes entbindet nicht von dieser Verpflichtung, solange es gleichartige Arbeiten sind bzw. keine unzumutbaren andersartigen Arbeitsbelastungen damit verbunden sind.
Leistungen von IBG
IBG vermittelt Teilnehmer in Workcamps von Partnerorganisationen im europäischen Ausland und Übersee. IBG ist somit nicht als Veranstalter, sondern lediglich als Vermittler tätig.
Da nicht alle Partnerorganisationen Versicherungen für ihre Campteilnehmer abschließen, empfehlen wir den Abschluss einer privaten Reiseversicherung (Unfall, Krankheit, Haftpflicht), den Abschluss einer Reisegepäckversicherung sowie den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.
Abmeldung/ Ummeldung
Du bist für ein Camp angemeldet, kannst aber nicht daran teilnehmen? Dann melde dich bitte sofort bei IBG!!! Denn damit gibst du anderen die Möglichkeit, deinen Platz im Camp einzunehmen.Bei einer schriftlichen Abmeldung bis vier Wochen vor Beginn des Workcamps (Eingangsdatum der Absage) erstattet IBG 50% der Vermittlungsgebühr. Bei einer kurzfristigeren Abmeldung kann IBG nichts erstatten.
Möchtest du dein Camp nach erfolgter Vermittlung ändern, so wird bei erfolrgreicher Ummeldung eine Gebühr von 30 € fällig.
...noch weitere Fragen offen?
Dann kannst du jederzeit direkten Kontakt mit der IBG-Geschäftsstelle aufnehmen unter:
oder
info@ibg-workcamps.org